幹事を頼める友人がいないときの解決策！二次会代行に任せるべき理由

こんにちは、二次会代行プランナーの押田です。
幹事代行プランナーとして9年、多くの結婚式二次会をお手伝いしてきました。
その経験を活かし、「二次会代行おすすめ情報」として結婚式二次会や幹事代行に関するお役立ち知識を発信しています。
これから二次会を検討されている新郎新婦の皆さんの参考になれば幸いです。

幹事を頼める友人がいないカップルは珍しくない

結婚式の二次会をやりたいけれど、「頼める友人がいなくて準備が心配…」というカップルは決して珍しくありません。
実際、友人に幹事を頼まれた側の約4割が「できれば引き受けたくない」と感じていたとのアンケート結果もあるほどです。
例えば、次のようなお悩みに心当たりはないでしょうか。

• 幹事をお願いしようと声をかけた友人に断られてしまった
• 友人たちも忙しそうで、そもそも誰にも頼みづらい
• 親しい友人にはゲストとして心から楽しんでもらいたいので幹事を頼みにくい
• 地元を離れて暮らしており、身近に頼める友人がいない

上記のような事情で「自分たちで二次会の準備を全部やるしかないのか…」と途方に暮れてしまう新郎新婦もいるでしょう。
中には、幹事を頼める人が見つからないなら二次会自体を諦めるべきなのか…と考えてしまう方もいるかもしれません。
しかしご安心ください。
幹事代行サービスという強い味方を使えば、この問題はすべて解決できます。

幹事代行サービスがあなたの二次会を救う！

「幹事代行サービス」とは、結婚式二次会の幹事役をプロの会社に代行してもらえるサービスです。
会場選びから招待連絡、ゲーム企画、当日の司会進行や受付・音響オペレーションまで、必要な準備・運営を専門プランナーが一括して引き受けてくれます。
頼める友人がいない場合でも、プロに任せれば滞りなく二次会を開催できます。
それどころか、経験豊富なプロに任せることで友人に頼むよりクオリティの高いパーティーになることも多いです。
実際、私がこれまでお手伝いした新郎新婦からも「プロに頼んだからこそ安心して楽しめた」「もし友人に全部お願いしていたら…と思うとゾッとする」といった声をいただいています。

それでは、幹事を頼める友人がいないときに二次会代行サービスを利用する具体的なメリットを見ていきましょう。

二次会代行に任せるべき主な理由

理由1．プロ司会による円滑な進行で盛り上がる

二次会で盛り上げ役となる司会進行は、パーティーの成功を左右する重要なポジションです。
しかし、司会経験のない友人にお願いすると緊張や準備不足から進行がグダグダになってしまう恐れがあります。
実際、「時間配分がうまくいかず会場が混乱した」「会場がシーンとしてしまった」「予定時間を大幅オーバーして延長料金が発生した」など、素人幹事ではありがちな失敗談も報告されています。
その点、プロの司会者がいれば安心です。
長年場数を踏んだプロ司会者なら、限られた時間で効率よく進行し、笑いどころや演出のタイミングも心得ています。
会場の雰囲気を見ながら臨機応変にマイクパフォーマンスをしてくれるので、二次会全体が終始盛り上がったムードで進むでしょう。
「さすがプロ！」「安心して見ていられた」とゲストに感じてもらえるクオリティの高い二次会になるはずです。

理由2．準備の段取りもすべてプロに任せられる

友人に幹事を頼めない場合、新郎新婦自ら会場手配から余興の準備まで全て段取りしなければなりません…というのは想像以上に大変ですよね。
幹事代行サービスに依頼すれば、二次会準備の段取りを丸ごとプロに任せられるため、お二人の負担は格段に減ります。
会場探しの問い合わせや下見予約、案内状の作成、出欠管理、ゲームや景品の手配、タイムテーブル作成など、細かなタスクはすべて経験豊富なプランナーが進めてくれます。
新郎新婦はプランナーとの打ち合わせで希望を伝えさえすれば、あとは当日まで安心して待っていられます。
準備期間中も、メールやオンライン打ち合わせを活用して効率よく進めてもらえるので、多忙な方や結婚式まで時間がない場合でも心配ありません。
準備のプロにお任せすることで、披露宴の準備に専念でき、当日も万全の状態で二次会に臨めるでしょう。

理由3．友人ゲスト全員が気兼ねなく楽しめる

代行サービスを利用すれば、ゲストとして招待した友人全員に思う存分パーティーを楽しんでもらえます。
誰か一人に幹事をお願いしていたら、その友人は二次会中ずっと裏方作業に追われてしまいがちです。
実際、「自分が幹事を引き受けたせいで二次会を全然楽しめなかった…」というのは友人幹事あるあるの残念な体験です。
しかしプロに任せれば、ゲスト全員が平等に参加者としてパーティーを満喫できます。
受付や進行もスタッフが行うため、招待した友人たちは何の気兼ねもなくお祝いの時間を過ごせます。
新郎新婦も「友人に負担をかけてしまったかな？」と心配する必要がなくなり、心から安心して二次会を楽しめるでしょう。
ゲストからも「みんなでワイワイ楽しめて良かった！」と好評を得られるに違いありません。
無理に友人に幹事を頼んで「正直、幹事は大変だった…」と後から言われてしまうより、初めからプロに任せて友人には存分に楽しんでもらう方がよほどスマートと言えるでしょう。

理由4．金銭管理や予期せぬトラブルもプロが即対応

二次会では受付での会費管理や、当日のトラブル対応なども重要なポイントです。
幹事代行サービスなら、これらについてもプロが抜かりなく対応してくれるので安心です。
例えば会費の集計や精算もスタッフが行ってくれるため、お金の計算違いや不足金の立て替えといったトラブルを避けられます。
実際、会費の計算が合わず不足分を幹事が自腹で補填する羽目になったという失敗談も耳にします。
代行会社に任せれば、そういった金銭トラブルの心配もぐっと減ります。
また、当日に予期せぬハプニングが起きても慌てず対処できるのも経験豊富なスタッフならではです。
急な欠席が出て受付名簿が狂ったり、音響トラブルが発生したりといった場合でも、プロのチームが迅速に対応し大事に至らないようにしてくれます。
「何かあってもプロに任せているから大丈夫」という安心感は、新郎新婦にとって何にも代えがたい心強さでしょう。

理由5．費用も明確で自己負担の心配が少ない

「プロに頼みたいけど料金が高そう…」と心配な方もご安心を。
二次会代行サービスの料金相場はプラン内容にもよりますが、概ね10万円前後と言われます。
多くの場合、その費用はゲストからの会費でまかなう形にできるため、新郎新婦の自己負担額はほとんどありません。
実際、多くの代行会社が「自己負担0円プラン」や定額パックを用意しており、追加料金の心配なく依頼できるよう工夫されています。
一方で友人に幹事を頼んだ場合も、打ち合わせ時の飲食代を新郎新婦が持ったり謝礼の品を用意したりと、意外と出費がかさんでいるものです。
そう考えれば、プロに支払う代行料金は「安心と満足を買うための必要経費」と言えるでしょう。
費用が明確であらかじめ計画を立てやすい点でも、幹事代行サービスはメリットが大きいです。

まとめ：友人に頼めなくてもプロに任せれば大丈夫

結婚式二次会の幹事を頼める友人がいなくても心配いりません。
プロの二次会代行サービスに任せれば、お二人だけでも二次会を問題なく開催できますし、むしろ友人に頼むよりずっと安心して質の高いパーティーにすることができます。
実際、幹事代行を利用するカップルは年々増えており、決して特別なことではありません。
私自身、多くのカップルから「代行に任せて本当に良かった」との声をいただいています。
特に披露宴から二次会まで時間がタイトな場合や、招待ゲストが50名以上の大規模な二次会を予定している場合は、プロの手配力なしにスムーズに進行させるのは至難の業です。
頼める人がいないと悩んだときこそ、プロに任せる選択がベストだと言えるでしょう。

2次会ジェンヌでも、関東を中心に多数の二次会幹事代行を承ってきた実績があります。
大切なご友人との関係を壊さず、安心安全に二次会を成功させたい新郎新婦の強い味方になりますので、「自分たちで準備するのは難しいかも」と感じたらぜひお気軽にご相談くださいね。
あなたの二次会が笑顔あふれる素敵なパーティーになりますように。

結婚式二次会幹事代行プロデュース
2次会ジェンヌ
二次会代行プランナー 押田