実録！二次会代行サービスに全てをお任せした新郎新婦の本音

こんにちは、二次会代行プランナーの鈴木です。
幹事代行プランナーとして6年、多くの結婚式二次会をお手伝いしてきました。
その経験を活かし、「二次会代行おすすめ情報」として結婚式二次会や幹事代行に関するお役立ち知識を発信しています。
結婚式二次会を検討されている新郎新婦の皆さんの参考になれば幸いです。

二次会代行サービスに全てお任せした理由と背景

結婚式の披露宴準備だけでも忙しい中、「二次会は自分たちで準備すべきか、それともプロに任せるべきか…」と悩む新郎新婦は少なくありません。
ある新郎新婦もまさに同じ状況でした。
披露宴の準備と並行して二次会の段取りまで手が回らず、仲の良い友人に幹事を頼むのは申し訳ないという気持ちも強かったそうです。
「友人にお願いすれば負担をかけてしまうし、自分たちも気を遣ってしまう」と感じ、プロの二次会代行に依頼することを決断されました。

彼らが二次会代行サービスを利用しようと決めた主な理由は、準備の手間とプレッシャーから解放されたいという思いでした。
実際、二次会の幹事を友人にお願いすると決めた場合、その友人が抱えるタスクは想像以上に多岐にわたります。
会場探しや招待状の送付、ゲームや余興の企画、景品の準備、受付での会費管理、当日の司会進行など、挙げればキリがないほど多くの準備項目があります。
初めて幹事役を任される友人にとっては「失敗できない」という大きなプレッシャーがかかり、準備期間から当日まで気が抜けません。
新郎新婦も大切な友人にそこまでの負担をかけるのは心苦しく、頼むこと自体に不安を感じていました。

さらに、友人に幹事を依頼すると当日もその友人は裏方に徹するため自分自身は楽しめないという現実があります。
実際に「友人に頼んだら、その子が二次会を全く楽しめなかった…」という声も耳にします。
お祝いの席なのに、幹事を引き受けてくれた大切な友人だけ思うように楽しめないのは残念ですよね。
加えて、万一会費の管理で赤字が出た場合に誰が補填するのかといった金銭トラブルや、幹事を複数人お願いした場合の連絡調整の難しさ、さらには幹事同士で意見が食い違って揉めてしまうリスクも考えられます。
このように自分たちで二次会準備を進めるには不安要素が多く、「やはりプロに任せた方が安心かも」という結論に至ったのです。

プロに依頼して迎えた準備期間の変化

プロの二次会代行サービスに申し込んだことで、準備期間中の新郎新婦の負担は一気に軽減されました。
最初の打ち合わせでお二人の希望やイメージをヒアリングした後は、細かな準備はほとんどプランナーにお任せという形になりました。
このカップルの場合、披露宴準備で忙しい合間を縫って行ったのは「ゲストのリストアップ」や「大まかな希望の伝達」程度ですみ、あとの段取りや手配はすべて代行プランナーが進行してくれました。
「メールやオンラインでのやり取り中心で打ち合わせもスムーズ。自分たちは招待人数の確認など最低限のことだけに専念できて楽でした」と新郎新婦は振り返っています。

当初、新郎新婦のお二人は「プロに全て任せて本当に大丈夫かな…」という不安もあったそうです。
しかし、幹事代行会社の担当プランナーは豊富な経験を活かして、二次会の進め方や演出プランを丁寧に提案してくれました。
例えば、会場選びではゲスト人数や希望の雰囲気に合った候補を複数提示してもらい、短時間で理想の会場を決定できました。
ゲームや余興についても「以前担当したカップルではこういった演出が盛り上がりましたよ」などプロならではのアイデアを教えてもらい、「自分たちでは思いつかなかった工夫で盛り上げてもらえそう！」と期待が高まったといいます。
プロに任せることで準備段階から安心感が得られ、新郎新婦は披露宴の準備に集中できたのです。

また、プランナーとのコミュニケーションが密に取れたことで、不安や希望もすぐに相談できました。
「当初考えていたイメージから直前で変更したい部分が出てきましたが、柔軟に対応してもらえて助かりました」と新婦は話します。
このようにプロとの二人三脚の準備によって、お二人は「自分たちで全部抱え込まなくていいんだ」という安心感を持ちながら当日を迎えることができました。

迎えた結婚式二次会当日、プロに任せてよかった瞬間

そしていよいよ結婚式当日の二次会パーティー本番。
新郎新婦は「二次会も成功させなきゃ」と気負うことなく、披露宴後のパーティーを迎えることができました。
プロに幹事代行を依頼したおかげで、当日の会場設営や進行管理もスタッフに完全にお任せ。
新郎新婦は二次会開始前、ゲストを迎えながらリラックスして談笑する余裕もありました。

パーティーが始まると、経験豊富なプロの司会者が軽妙なトークで会場を盛り上げ、笑い声が絶えない雰囲気に。
事前にプランナーと擦り合わせていた進行台本通りにスムーズにプログラムが進み、ゲームのタイミングや景品授与も滞りなく行われました。
新郎新婦のお二人もゲストと一緒にゲームに参加したり各卓を回って写真を撮ったりと、自分たちの二次会を心から楽しむことができたそうです。
「段取りはプロの皆さんに任せているおかげで、久しぶりに会う友人たちともゆっくり話す時間が取れました」と新郎は嬉しそうに語っていました。

また、この二次会には本来幹事役をお願いしようかと考えていたご友人も出席していましたが、その友人も他のゲスト同様に存分にパーティーを満喫できました。
友人はお酒を飲みながら新郎新婦との再会を喜び、余興では一参加者として大いに盛り上がっていたとのことです。
「もし自分が幹事をしていたら、とてもこんな風には楽しめなかった。任せてもらえて本当に良かったよ！」と後日その友人から言われ、新郎新婦も「お願いしなくて正解だったね」と顔を見合わせていました。
幹事を務める友人がいないことでゲスト全員に平等に楽しんでもらえたと感じる場面で、プロに任せて本当に良かったと実感した瞬間だったといいます。

さらに、プロに依頼していたからこそ円滑に対処できたハプニングもありました。
当日、会場側の音響トラブルで一時マイクが使えなくなる場面がありましたが、代行スタッフが即座に別の進行に切り替えてリカバーしてくれました。
新郎新婦もゲストもそのトラブルにほとんど気づかずに済み、「さすがプロは臨機応変だね」と後から知って驚いたそうです。
こうした点でも、経験豊富なスタッフが控えている安心感を強く感じられたとのことでした。

二次会代行サービス利用後に語った新郎新婦の本音

すべての二次会プログラムが終わり、お開きになった後、新郎新婦のお二人は揃って「本当にプロに任せて良かった！」と笑顔を見せました。
利用前は多少の不安や躊躇もあったそうですが、終わってみれば「頼んで正解。自分たちだけではここまで上手くできなかった」というのが率直な感想でした。
特に感じていたのは次のようなポイントです。

• 準備をほぼ丸投げできたので披露宴準備に専念できた: 「二次会のことはプロにお任せできたおかげで、挙式や披露宴の準備に集中でき、精神的にも余裕が生まれました」
• 友人に負担をかけず心から楽しんでもらえた: 「大好きな友人たち全員にゲストとして思い切り楽しんでもらえて、本当に良かったです。誰にも気を遣わずみんなでワイワイ盛り上がれました」
• プロの司会・進行でクオリティの高い二次会になった: 「やはり司会進行のプロが仕切ってくれると場が締まりますね。演出もメリハリが利いて、『こんな楽しい二次会初めて！』とゲストから褒めてもらえました」
• 自分たちも安心して二次会を満喫できた: 「当日になっても『ちゃんと盛り上がるかな？』という不安はなく、私たち自身がゲストと同じ目線で二次会を楽しめました。プロに任せたおかげで心から幸せな時間を過ごせました」

一方で、「お願いするとき費用面だけ少し悩んだ」という本音も聞かれました。
確かに幹事代行サービスを利用すれば所定の費用がかかりますが、「ゲストの会費内でまかなえ、自己負担は想定より少なく済んだので安心した」とのことです。
最近では新郎新婦の自己負担0円でサービスを提供しているプランもあり、このカップルも結果的に大きな出費なくプロのサポートを受けられました。
「友人にお礼を包んだり打ち合わせの度に食事代を出したりする負担を考えれば、プロに頼んでもトータルで大差なかった」と感じたそうです。

総じて、新郎新婦のお二人は「最初からプロに任せて良かった」と心から満足されていました。
終始安心して任せられたことで結婚式当日も笑顔で過ごせ、ゲストからも「とても楽しい二次会だったよ！」と喜びの声をもらえたそうです。
「自分たちだけで準備していたら、こんなに楽しめなかったし、友人にも気を遣ってしまっていた。プロに頼んだおかげで理想以上の二次会になった」と感謝の言葉を口にしていたのが印象的でした。

まとめ：プロに任せて正解！安心して二次会を楽しもう

今回紹介したカップルのエピソードからも分かるように、結婚式二次会の準備や運営に不安がある場合、無理に自分たちだけで抱え込まずプロの力を借りるのは賢明な選択と言えます。
二次会代行業者に全てをお任せすることで、準備の負担が大幅に軽減されるだけでなく、当日のクオリティも格段にアップします。
新郎新婦は披露宴から引き続きリラックスして過ごせますし、ゲストも全員平等にパーティーを楽しめて満足度が高まります。
「本当にプロに頼んで良かった」という先輩カップルの本音は、多くの利用者が感じているところです。

もし「友人に頼むのは気が引ける」「二次会まで手が回るか心配」と感じているなら、ぜひ二次会幹事代行サービスの利用を検討してみてください。
私たち2次会ジェンヌでも、経験豊富なプランナーが新郎新婦お二人の希望を丁寧にヒアリングし、理想の二次会を実現するお手伝いをしています。
準備や進行に不安を感じている方は、どうぞお気軽にご相談くださいね。

結婚式二次会幹事代行プロデュース
2次会ジェンヌ
二次会代行プランナー 鈴木